Как подключить принтер к ноутбуку

Способы добавить принтер на ПК

Перед непосредственным процессом подключения печатающего устройства к персональному компьютеру, следует определиться, каким способом это будет выполнено. В зависимости от многих обстоятельств, сделать подключение принтера к компьютеру можно по-разному. Например, для домашнего устройства делать через сеть будет не совсем логичным, а для моделей с ethernet не воспользоваться этим интерфейсом в офисе просто «преступление».

Подключаем принтер к электропитанию

Начать подключения принтера к ноутбуку нужно с того, что подключить сам принтер к электропитанию. Это не должно вызвать никаких сложностей. Все что нужно сделать, это воткнуть кабель электропитания в принтер, а потом в розетку. После этого на принтере должны загореться индикаторы, показывающие, что он работает.

Если после подключения принтера к розетке ничего не произошло, значит, принтер выключен при помощи кнопки. Найдите на корпусе принтера кнопку включения/выключения и нажмите на нее. Такая кнопка может находится на задней стороне принтера, рядом с местом, где подключается кабель питания. Либо кнопка включения может находиться в верхней части принтера, рядом с кнопками управления.

Важное замечание, для тех, кто использует источник бесперебойного питания (ИБП или UPS). Принтер не нужно подключать к источнику бесперебойного питания. Принтер потребляет слишком много электроэнергии, так что он все равно не будет работать от ИБП.

Подготовка

Прежде чем приступать к подключению, нужно провести небольшую подготовку. Она состоит из следующих этапов:

1. Убедитесь, что на вашем ноутбуке есть работающие USB-порты. Они нужны вам, потому что принтер подключается к ноутбуку посредством USB-кабеля. Проверить работоспособность портов довольно просто – достаточно последовательно подключать к ним какое-нибудь USB-устройство (подойдёт обычная мышка). В идеале должно быть хотя бы три работающих порта – для принтера, для мышки, которая обеспечит вам удобную навигацию, и для флешки, так как она может вам пригодиться для перемещения на неё скан-копий. Если свободных работающих портов не хватает, то вам поможет покупка USB-разветвителя. Если ваш принтер имеет функцию поддержки Wi-Fi, то всего этого не нужно, но о нём мы поговорим чуть позже.
2. Выберите подходящее место, куда будете ставить принтер. Его можно таскать повсюду, но делать этого настоятельно не рекомендуется, так как повредить его детали очень просто. Место для принтера должно соответствовать двум критериям. Во-первых, оно должно быть неподалёку от того места, куда вы планируете ставить ноутбук во время работы с принтером. Иначе USB-кабель принтера попросту не достанет до порта. Во-вторых, должно быть свободное место для вывода бумаги. Если бумага с распечаткой будет падать на пол, то она может потеряться (что особенно актуально в тех случаях, когда вы печатаете большие объёмы информации на несколько страниц), а если бумага при выводе будет задевать посторонние предметы, то она помнётся. Выбираем подходящее место, где будет стоять принтер

Когда вы всё подготовили, можете приступать к следующим этапам – подключению и настройке.

Подключение

Подключить принтер к ноутбуку так же просто, как вы подключаете к нему мышку.

Шаг 1. Нужно взять USB-кабель принтера и вставить его в свободный работающий USB-порт ноутбука. USB-кабель выходит с задней стороны принтера и расположен возле шнура с розеткой – вы их точно не перепутаете.

Шаг 2. Включите принтер, нажав на его кнопку питания.

Включаем принтер, нажав на его кнопку питания

Когда вы проделали эту нехитрую процедуру, вам нужно убедиться, что подключение прошло удачно. Чтобы удостовериться в этом, проделайте следующие шаги:

1. Сразу же после подключения посмотрите на экран вашего монитора. Если всё прошло гладко, то должно появиться уведомление: «Найдено новое оборудование», которое сопровождается характерным системным звуком. В разных версиях ОС сообщения разные, но их суть та же. Если уведомления не появилось, то переподключите принтер.
2. Откройте меню «Пуск», кликнув левой кнопкой мыши по соответствующему значку на панели задач, затем нажмите на «Устройства и принтеры».
3. Нажимаем левой кнопкой мышки на иконку с логотипом Виндовс, раскрывающую меню «Пуск»
4. В открывшемся меню, если вы всё сделали правильно, должен отображаться ваш принтер. Не путайте его с виртуальным принтером, вроде Microsoft XPS Document Writer и прочими. Это лишь компьютерные программы для преобразования форматов файлов. Ярлык принтера должен быть подписан моделью этого принтера.

Теперь, когда вы убедились в том, что ваш ноутбук распознал принтер, вам следует приступить к более сложному этапу – настройке.

На что нужно обратить внимание при покупке USB кабеля

При покупке кабеля следует обратить внимание на версию кабеля, который должен подойти к предназначенному для него устройству, оснащённому интерфейсами USB 2.0 или USB 3.0.

Синий и продолговатый разъем характерен для USB 3.0, а серый (белый или чёрный), квадратный, обладающий скошенными углами является USB 2.0.

Разница разъемов принтера при подключении к ПК

USB кабель с обеих сторон имеет разную форму разъёмов.

Разъем плоской формы по типу А подключается к компьютерной технике. Разъем В подключается к устройству для печати. Как указано выше он может быть выполнен в двух версиях, в зависимости от его модификации.

Установка драйверов

Если вы только недавно купили принтер, то вам неслыханно повезло, и не только потому, что вы приобрели полезную вещь. Ведь в коробке вместе с самим принтером должен идти в комплекте диск с драйверами. Если у вас такой имеется, то процесс установки драйверов пройдёт быстро и безболезненно. Просто следуйте инструкции:

1. Убедитесь, что принтер подключен к ноутбуку и электрической сети.
2. Вставьте диск в дисковод ноутбука. Дисковод находится на правой стороне, и чтобы он открылся, нужно слегка нажать на него. Когда он «отъедет», вставьте в него диск и закройте.
3. Откройте «Компьютер» (он же «Мой компьютер») и дважды кликните левой кнопкой мыши по новому диску.
4. Найдите установочный файл (файл формата .exe, подписанный как «Setup» или «Install») и запустите его двойным щелчком мыши.
5. Дождитесь окончания установки. Данный процесс пройдёт автоматически. По его завершении нужно будет перезагрузить ноутбук, как и в случае установки любых других драйверов. Вот и всё, драйвера принтера успешно установлены.

Если в коробке не было установочного диска или принтер вам подарили знакомые без коробки, то придётся установить драйвера самостоятельно. Есть два способа установки – с помощью средств Windows и с помощью интернета. Рассмотрим их подробнее.

Установка через средства Windows

Данный метод актуален для простых и популярных моделей принтеров. Дело в том, что встроенное средство Windows Update хранит драйвера для многих устройств, к которым также относятся и некоторые принтеры. Нужно только «извлечь» и установить эти драйвера. Чтобы сделать это, следуйте дальнейшей пошаговой инструкции:

1. Откройте меню «Устройства и принтеры». Два способа зайти в это меню описаны в предыдущей части статьи, которая называется «Подключение».
2. Нажмите правой клавишей мыши по изображению вашего принтера, затем кликните на «Центр обновлений Windows». Нажимаем правой клавишей мыши по изображению принтера, затем кликаем на «Центр обновлений Windows»
3. Нажмите на «Проверка наличия обновлений». После этого система приступит к поиску нужных драйверов, и, если таковые имеются, к их установке. Суммарно весь процесс займёт от десяти минут до получаса, может чуть больше. Во время поиска и установки лучше не запускайте другие программы, так как это может сказаться на общей производительности.

Если система обновлений сообщила вам, что нужные драйвера отсутствуют, значит, переходите к следующему способу установки. Если же всё получилось, и драйвера установились, то перезагрузите ноутбук.

Установка драйверов, скачанных из интернета

Если у вас не получилось установить драйвера при помощи системы обновлений Windows, то вам придётся установить их самостоятельно. Рассмотрим процесс установки на примере принтера HP:

1. Зайдите на официальный сайт http://www8.hp.com. Копируем и вставляем ссылку в поле поиска любого браузера, нажимаем «Enter»
2. Наведите курсором мыши на меню «Поддержка», находящееся сверху страницы.
3. Появится всплывающее меню, в котором вам нужно выбрать пункт «Программы и драйверы».
4. Введите в строку модель вашего принтера или его серийный номер, после чего нажмите «Поиск», чтобы осуществить поиск драйверов для него.
5. Если вы ввели всё без ошибок, то результат поиска выдаст вам список нужного программного обеспечения. Скачать вам нужно такое, которое соответствует разрядности вашей системы. Узнать разрядность системы можно с помощью информации о свойствах компьютера, которая выведется после нажатия правой клавиши мыши по ярлыку «Компьютер» и выбора меню «Свойства». Разрядности бывают 32-битными и 64-битными. Правой кнопкой мышки нажимаем по ярлыку «Компьютер», левой кнопкой по строке «Свойства»
6. Нажмите «Загрузить», после чего запустите скачанный файл. Дальнейший процесс установки произойдёт автоматически, как и в случае с описанными выше способами. От вас потребуется только дождаться окончания установки и перезагрузить ноутбук.

Процесс установки драйверов для других моделей принтера базируется по той же схеме: посещение официального сайта, ввод данных о принтере, скачивание программного обеспечения и установка. Так что никаких трудностей у вас быть не должно, даже если у вас отличная от hp модель принтера.

Возможные проблемы с подключением принтера

Если же принтер не работает, то рекомендуем выполнить следующие проверки:

• Убедитесь, что подключенный принтер настроен как устройство по умолчанию. Для этого откройте «Панель управления» и перейдите в раздел «Оборудование и звук — Устройства и принтеры». Здесь рядом с вашим принтером должна стоять зеленная отметка. Если ее нет, то кликните по принтеру правой кнопкой мышки и в открывшемся меню выберите пункт «Использовать по умолчанию».
• Проверьте кабель электропитания, USB кабель и кнопку включения принтера. Возможно что-то из этого отключено.
• Проверьте наличие бумаги, картриджа, тонера и краски.
• Перезагрузите ноутбук. Возможно драйвер не может начать работу без перезагрузки.

Вероятные проблемы с подключением принтера к компьютеру

Единственной проблемой использования устройства является: компьютер не видит подключенный принтер. Теперь разберем несколько путей исправления этой ситуации:

1. В этом случае необходимо перезагрузить ПК, обновить или переустановить его драйвера, просканировать компьютер на вирусы.
2. Если вы сделали все эти шаги, но компьютер по-прежнему блокирует подключение к принтеру, то необходимо в антивирусной программе добавить это устройство в список исключений. При проводном соединении попробуйте заменить кабель.
3. Если вы использовали USB, то попытайтесь вставить кабель в другой его порт. Проблема может быть в недостаточной скорости или некорректной работе порта.

Еще одна маленькая неприятность возникает, когда вы пытаетесь отправить документ на печать через только что установленный принтер, но у вас его нет в списке доступных. В этом случае вам необходимо перейти в список «Устройств и принтеров», соединенных с ПК, и щелкнуть правой кнопкой по иконке установленного оборудования. В списке доступных действий выберите вариант «Использовать по умолчанию». Теперь все документы будут отправляться на него.

Теперь вы знаете все о том, как создать подключение компьютера и принтера. Делитесь этой информацией с друзьями, чтобы и у них не было проблем с установкой соединения между устройствами. Если у вас возникнут затруднения или вопросы, пишите нам комментарии.

.

Подключение принтера через Wi-Fi

Если вы не привыкли считать деньги и не любите возню с вечно путающимися проводами, то наверняка вы купили себе принтер с поддержкой Wi-Fi. Чтобы подключить его, делайте всё как в инструкции ниже:

1. Подключите принтер к электричеству и убедитесь, что он находится в зоне досягаемости Wi-Fi-покрытия (хотя бы в одной квартире с маршрутизатором). Также убедитесь, что и сам Wi-Fi маршрутизатор включен.
2. Нажмите на кнопку включения Wi-Fi на вашем принтере. Расположение этой кнопки зависит от модели принтера (в некоторых моделях она расположена на задней части, а в некоторых – на передней). Эта кнопка обозначена либо надписью «Wi-Fi», либо характерным логотипом.

   

   Нажимаем на кнопку включения Wi-Fi на принтере

3. Теперь возьмите ваш ноутбук и зайдите в меню «Устройства и принтеры» через контекстное меню «Пуск».

   

   Нажимаем на «Устройства и принтеры»

4. Найдите в списке ваш принтер, иконка которого будет подписана его моделью, и кликните по нему правой кнопкой мыши. Затем левой клавишей нажмите на «Использовать по умолчанию». Готово.

   

   Правой кнопкой мышки кликаем на иконке с названием принтера, левой кнопкой мышки нажимаем на «Использовать по умолчанию»

Это самый простой способ подключения, но у него есть один существенный недостаток. Если не выключить принтер после работы, то к нему может подключиться другой человек, который распечатает ненужные документы, потратив попусту вашу краску и бумагу. Того хуже если это будет ваш сосед, решивший распечатать несколько обидных слов в ваш адрес. Если вы не готовы мириться с возможностью такого исхода, то вам нужно подключить принтер с помощью ввода пароля SSID. Для реализации этого способа у вашего принтера должен быть ЖК-дисплей.

1. Зайдите в настройки принтера. Они обычно изображаются в виде иконки ключа с отвёрткой или других схожих по смыслу логотипов.

   

   Заходим в настройки принтера, ткнув пальцем на ЖК-дисплее по иконке с изображением ключа

2. Выберите пункт «Wi-Fi Settings». Интерфейс подобных принтеров создан в основном на английском языке.

   

   Выбираем пункт «Wi-Fi Settings»
3. Зайдите в меню «Wi-Fi Setup».

   

   Заходим в меню «Wi-Fi Setup»

4. Откройте меню «Wi-Fi Setup Wizard». После этого будет произведён поиск сетей, доступных в зоне покрытия. Выберите среди их списка вашу сеть.

   

   Открываем меню «Wi-Fi Setup Wizard»

5. После выбора сети вам нужно будет ввести пароль. SSID-пароль – это пароль, который вы когда-то единожды ввели для настройки Wi-Fi и забыли о нём. Придётся вспомнить. Подтвердите действия, нажав пальцем на кнопку «Done».

   

   Вводим пароль от нашей сети Wi-Fi, пальцем нажимаем на кнопку «Done»

6. После того, как вы введёте правильный пароль, индикатор Wi-Fi на панели принтера загорится зелёным цветом. Это будет значить, что вы всё сделали правильно.

   

   Зеленый цвет индикатора Wi-Fi на панели принтера означает, что действия выполнены верно

Видео — Как подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi

Неполадки принтера

Все неполадки принтера условно можно разделить на две категории:

• неисправности самого принтера;
• неправильная настройка оборудования печати.

Если проблемы с неисправностями оборудования можно решить только в мастерских, то неправильную настройку оборудования можно легко устранить самостоятельно без наличия специальных навыков.

Для этого следует осуществить ряд проверок:

• Наличие драйверов на принтер проверяются через кнопку «пуск» раздела «устройства и принтеры», где должно быть указано наименование печатного оборудования, напротив которого должна стоять зелёная галочка, причём статус должен быть отображён в стиле «готов».

• Проверка состояния типа запуска, которая осуществляется через раздел «диспетчер печати», который легко найти, пройдя по ярлыку, расположенному на рабочем столе. Алгоритм действий: «компьютер —> нажимаем правую кнопку мыши—> управление—> службы и приложения». В открывшемся меню находим службу «диспетчере печати», там должен быть указан тип запуска в автоматическом режиме.
• При отсутствии выявления факта недостатка стоит заподозрить отсутствие драйверов. В такой ситуации следует самостоятельно провести работы по установке программы.

При пользовании сторонними программами, скачанными с интернет-сервисов, следует убедиться, что в них отсутствуют вредоносные программы и что они относятся к категории последней версии драйверов.

Настройка

После подключения и установки драйверов печатающего устройства, есть необходимость в некоторых минимальных настройках, которые помогут сделать работу с девайсом проще и удобней.

Печать по умолчанию

Установка принтера основным печатающим требуется если есть нескольких аппаратов, подключенных к ПК или одной с ним сети. Чтобы это сделать, нужно найти свой девайс в списке в разделе панели управления «Устройства и принтеры». Через контекстное меню следует отметить галочкой пункт «Использовать по умолчанию».

Открытие доступа к принтеру

Более важная настройка, которая поможет в дальнейшей работе по подключению других клиентов к печатающему устройству. Чтобы «расшарить» принтер в сети, нужно зайти в его свойства, потом на закладку «Доступ» и активировать соответствующий пункт. Введите имя, которое поможет сориентировать при подключении других ПК или ноутбуков к аппарату.

Также следует проверить видимость устройства в сети. При необходимости включить сетевое обнаружение. Только после таких настроек принтер станет общий.

Подключение сетевого принтера

При постановке такой задачи нужно понимать, что именно необходимо сделать. Возможны два варианта:

1. Подключить новое устройство в сеть.
2. Подсоединиться с нового клиента, а это может быть персональный компьютер, ноутбук или смартфон, к сетевому принтеру, который уже используется другими.

В первом варианте Вам нужно выбрать один из способов (роутер, Wi-Hi, Ethernet) добавить девайс в сеть, а потом подключится к нему. Во втором варианте — только подключится. Процесс подключения детально описан в разделе этой статьи ниже.

Пошаговая инструкция, как подключить принтер к компьютеру с ОС Windows при помощи Bluetooth-модуля или Wi-Fi-роутера

Если купленный принтер обладает способностью подключаться через Bluetooth, тогда вам достаточно во вкладке «Устройства» подключить Bluetooth-устройство, только при условии, что сам компьютер имеет такую функцию. В противном случае вам придётся обзавестись соответствующим адаптером, передающим сигнал. С методом подключения по беспроводному соединению Wi-Fi дело обстоит сложнее, поэтому важно изучить инструкцию внимательно. Этот способ доступен в том случае, если ваш роутер обладает выходом под стандартный USB-кабель.

Иллюстрация	Описание действия
	Включаем принтер, соединяем его кабелем с роутером, далее заходим в «Панель управления».
	Теперь переходим в «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры».
	Перед вами появится окно, в верхней панели которого нажмите «Добавить принтер». В открывшемся окне нажимаем «Необходимый принтер отсутствует в списке».
	Меняем положение маркера на «Найти принтер по его IP-адресу».
	Появляется такое окошко, заполняем в нём все поля и нажимаем кнопку «Далее».
	Подключённый принтер появится в списке видимых устройств, отмеченный зелёной галочкой.

Нюансы подключения принтера к MacOSX путём открытия общего доступа по сети

Данная операционная система имеет некоторые различия, поэтому, если вам необходимо открыть доступ к принтеру для общего пользования, нужно выполнить все действия до четвёртого шага из предыдущего раздела, после чего переходим к следующему этапу:

1. Открываем системное меню Apple и переходим в «Системные настройки», «Принтеры и сканеры», нажимаем «+» в появившемся списке.
2. Отправляетесь во вкладку Windows в верхней части нового появившегося окна. Здесь вносите имя принтера, к которому нужно открыть доступ для всех домашних ПК.

MacOS − это индивидуальная система, поэтому подключение к ней принтера будет немного отличаться

Настройки принтера с компьютером на операционной системе от Apple выполняются аналогично традиционным компьютерам. Различие подключений через кабель или беспроводную сеть Bluetooth или Wi-Fi для MacOS очевидно. Здесь важно следовать инструкциям и знать методику коммутации устройств на стандартной WindowsXP.

Установка на macOS

Для данной операционной системы действия похожи:

• загружаем драйверы или с официального сайта HP или с ресурса Apple;
• выбираем «Системные настройки» — «Печать и факс»;
• вводим наименование принтера и щелкаем левой кнопкой мыши по необходимому драйверу;
• после того, как отказались от общего доступа, начинаем работать.

Загрузка драйвера для принтера HP LaserJet Pro M1132 с сайта Apple

Способ подключения одного принтера к двум компьютерам: использование USB-переходника и локальной сети

Для качественной печати изображений и документов с двух принтеров необходимо осуществить правильное подключение данных аппаратов. Для реализации данной возможности вам пригодится специальный USB-переключатель, имеющий выходы для разветвления кабелей на два ПК.

Если возможности купить подобный адаптер нет, тогда попытаемся создать рабочую группу ПК (они представляют собой аппараты, совмещённые между собой). Сделать данную сеть можно по следующему алгоритму:

1. Через меню «Пуск» найдите подраздел «Подключения».
2. Выберите вариант, отвечающий за отображение всех возможных подключений.
3. Вызываете контекстное меню и нажимаем «Свойства».
4. Осуществляем переход во вкладку «Протокол интернета TCP/IP», перейдите во вкладку «Свойства».
5. Перед вами откроется пункт с полями, где необходимо отредактировать данные. Прописываем в полях следующие значения: IP-адрес 192.168.0.1; маска подсети 255.255.255.0.
6. На другом домашнем ПК или ноутбуке внесите такие данные: IP-адрес 192.168.0.2; маска подсети 255.255.255.0. После чего нажимаете кнопку «Сохранить».

Следующий этап — это создание основной рабочей группы компьютеров. Сделаем её пошагово:

1. Заходим в «Мой компьютер», «Имя компьютера» и «Изменить».
2. Вводите желаемое название для ПК, нажмите кнопку «ОК», это позволит сохранить внесённые данные.
3. Перезагрузите устройство и аналогичное действие проведите со вторым ПК. После перезагрузки второго будет видна созданная локальная сеть.
4. Переходим к настройке принтера. Открываем «Пуск», «Устройства и принтеры». Из списка выбираете нужное устройство, нажимаете «Свойства» и «Доступ».
5. Здесь установите флажок, указывающий на предоставление общего доступа к печатающему прибору.
6. На втором ПК выполняем всё то же самое, только до действия «Устройства и принтеры», затем нажмите «Добавить или установить принтер» и «Далее».
7. Перед вами откроется список сетевых принтеров. Находим девайс на первом ПК и запускам. Это поможет установить драйвера для второго ПК автоматически.

Таким образом, ваш ПК будет работать с двух устройств, что достаточно удобно для производства оперативной печати документов.

Как печатать документы?

Чтобы распечатать любой документ, достаточно всего нескольких минут. Этого времени будет вполне достаточно, чтобы разобраться с приложением, необходимым для сопряжения и использования оргтехники. В этом случае также будем ориентироваться на приложение PrinterShare.

На выбор пользователям предоставляют два варианта: платная и бесплатная версии. Второй вариант больше является тестовым и отличается от первого урезанным функционалом. Для тех, кто собирается использовать приложение часто, рекомендуется приобрести премиум-аккаунт и использовать его возможности максимально. В платном режиме можно напечатать не только фотографии, но и СМС, контакты, журналы вызовов и другие файлы, хранящиеся в памяти телефона и на флеш-накопителе.

Полноценная версия приложения работает со всеми необходимыми форматами: PDF, DOC, TXT, DOCX и другие современные расширения. На официальном сервисе Google Play приложение доступно для всех пользователей операционной системы Android всего за 269 рублей.

В главном меню будут отображаться варианты хранилища для нужного файла. Клавиша «Выбрать» размещена в правом нижнем углу программы. При нажатии на нее откроется окно, в котором нужно выбрать вариант подключения аппаратуры (принтер). После остается лишь выбрать нужный документ, ввести определенные параметры (число страниц, ориентацию и другие настройки) и затем подтвердить выбранное действие, нажав на кнопку «Печать». Через несколько секунд техника начнет работу.

Заключение

Как вы могли убедиться, подключить принтер к ноутбуку через USB или WiFI довольно-таки просто. Самое главное в этом деле – заранее ознакомится со всеми нюансами подключения и следовать вышеприведенным инструкциям. Сделав это, вы избежите ряда проблем, которые связаны с неверной настройкой печатного аппарата.