МФУ — что это такое: для чего нужен, принцип действия и разновидности

МФУ в оргтехнике — что это такое и как расшифровывается

МФУ расшифровывается как многофункциональное устройство. По сути, так можно назвать любой аппарат, который обладает несколькими функциями сразу. Однако МФУ прижилось именно в оргтехнике, и если где-то встречаются эти буквы, то сразу становится понятно, что речь идёт об устройстве, которое как минимум имеет сканер, принтер и как следствие — функцию копирования. Основное назначение МФУ устройств — обеспечение фронта работ из одного рабочего места. То есть, там, где раньше для сканирования, печати и копирования требовались три разных аппарата, сейчас можно использовать один. Это удобно, практично, и все агрегаты компактно размещены в одном корпусе. Стоит отметить, что МФУ на английском имеет несколько интерпретаций — MFP (multi-function printer/peripheral) или MFD (multi-function device). Также такие устройства могут обозначаться как All-in-one.

Так выглядят модели для больших офисов

Так выглядят модели для больших офисов

В основе любого подобного устройства обычно лежит три базовых функции: печать, сканирование и копирование. Хотя функционал принято обозначать ещё и так: принтер, сканер, копир. На самом деле, физически агрегатов получается два: принтер и сканер, что значит, что в МФУ копирование — это результат совместной их работы. Реже многофункциональное устройство может снабжаться различными дополнительными опциями — факс, телефония, хранилище данных и прочими.

Преимущества и недостатки МФУ

Самое главное преимущество — удобство использования, о чём как бы намекает расшифровка аббревиатуры МФУ. Куча функций в одном месте. Отправить документ на печать — легко, просканировать данные для базы — проще простого, «отксерить» паспорт — буквально за минуту. В тех отраслях, где документооборот является основной причиной занятости сотрудников, МФУ действительно может стать отличным подспорьем, экономящим время.

Компактный струйный вариант

Компактный струйный вариант

Отсюда вытекает ещё одно важное преимущество — компактность. По отдельности все три вида устройств занимают немало места: принтер, сканер и копир. МФУ же занимает места немного больше классического принтера. Соизмеримость стоимости также можно отнести к плюсам. По отдельности три разных гаджета в сумме обойдутся дороже, чем один аппарат, который делает всё.

Из серьёзных минусов таких аппаратов можно выделить сложный механизм и устройство. Ремонт МФУ в разы сложнее из-за большого количества связанных между собой узлов и их размещения в одном корпусе. А если кончится тонер в картридже, то это остановит не только печать, но и копирование. Возможным будет только сканирование.

В целом же МФУ значительно выигрывает у трёх разных представителей оргтехники. Но только в тех областях, где его специфика актуальна. Какой смысл брать составное устройство домой, если документы вы распечатываете от случая к случаю, а копируете и вовсе раз в год?

Лазерные

В лазерном многофункциональном устройстве изображение передается на фотобарабан, имеющий чувствительную поверхность. Процесс этот происходит с помощью тонкого луча лазера. Далее черно-белый или цветной порошок налипает на бумагу, которая перемещается в блок закрепления. В нем тонер расплавляется и взаимодействует с волокнами поверхности бумаги. В результате этого рабочего процесса на свет выходит бумажный носитель с устойчивым изображением.



Достоинства:

  • Высокая скорость печати наравне с хорошим качеством картинки;
  • Не нужно постоянно заправлять устройство чернилами;
  • Такие приборы являются надежными.

Недостатки:

  • Ценовая категория выше среднего;
  • Лазерные устройства, приобретенные по достаточно небольшой цене позволяют производить печать лишь в черно-белом цвете.

Важно! Лазерные МФУ рекомендуется ставить в офисах, благодаря высокоскоростной печати и надежности. Они позволяют обработать большие объемы данных за короткие сроки.

Струйные

В струйном многофункциональном устройстве процесс печати выполняется с помощью сопел, через которые на поверхность подаются очень маленькие капли чернил. В качестве красителя могут использоваться краски разнообразной цветовой палитры.



Все сопла имеют нагреватели, которые из-за импульса электрического тока молниеносно нагреваются примерно до 100 градусов. Пар вытесняет капли из сопел, после чего в них снова подается новая партия чернил.

Достоинства:

  • Применение цветных чернил;
  • Прекрасно печатаются графические изображения, фотографии, цветные графики;
  • Невысокая стоимость;
  • Возможно поставить систему непрерывной подачи чернил.

Недостатки:

  • Низкая скорость печати;
  • Чернила засыхают, необходимо часто их менять.

Важно! Струйные МФУ подходят для использования в фотосалонах. Они имеют приемлемое качество печати фотоизображений.

Светодиодные

В светодиодных многофункциональных устройствах чернила наносятся способом проникновения одних молекул в другие (методом диффузии). Здесь под воздействием высокой температуры краска испаряется и впитывается в поверхность.



Оттенок чернил может меняться в зависимости от уровня температуры. Благодаря глубокому впитыванию и мгновенному подсушиванию, готовые изображения не расплываются. Они защищены от ультрафиолета и окружающей температуры.

Достоинства:

  • Печать на профессиональном уровне;
  • Наивысшее качество изображений;
  • Агрегат не требует постоянного применения, чернила не засыхают и не застаиваются.

Недостатки:

  • Дорогостоящие приборы;
  • Дорогие расходные материалы.

Важно! Данные устройства рекомендуется приобретать фотосалонам высокого уровня и рекламным агентствам.

Принципы классификации устройств

Принципы классификации устройств

– Какая технология применяется в печати.
– Цветное оно или нет.
– Компоненты, которые включает в себя МФУ.

И принтеры, и МФУ классифицируют по технологии печати:

СТРУЙНЫЕ. Применяют для печати чернила. Их наносят на бумагу мельчайшими каплями. После впитывания они образуют изображение.

ЛАЗЕРНЫЕ. Топливом такого аппарата является специальный порошок. Самый лучший вариант заправки – в сервисном центре; допустимое количество перезаправок при этом – 3-4 раза, а потом уже требуется произвести замену картриджа или выполнить специальную процедуру омоложения, предполагающую некоторые расходы.

СВЕТОДИОДНЫЕ. Действует практически по той же технологии, как и у лазерных устройств. Явным преимуществом являются габариты. Ведь они у аппарата чуть меньше. Прежде всего, это имеет отношение к цветному лазерному принтеру. Недостатком следует считать скорость печати, поскольку она меньше, чем у принтера лазерного.

ТВЕРДОЧЕРНИЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ – это твердые чернила, которые перед тем, как печатать, расплавляются. Потом они будут нанесены на бумагу. Ее преимущества:

* качество печати высокое, может сравниться с печатью в типографии;
* срок эксплуатации более длительный по сравнению с другими моделями;
* можно печатать на разных видах материала (бумага, картон, пленка и пр.).

ВАЖНО! Недостатки: скорость печати невысокая; большой расход, как чернил, так и электроэнергии; отпечатки неустойчивы к высоким температурам (выше 125°C).

СУБЛИМАЦИОННАЯ ПЕЧАТЬ предполагает высокое качество печати, а также то, что изображение будет храниться долго. Недостатки: покупка чернил и самого принтера обходится дорого. Расход материала большой. Процесс печати длительный. Часто применяется для того, чтобы печатать на компакт-дисках.

ВАЖНО! Что лучше для дома — МФУ или принтер? Чтобы получить правильный ответ на вопрос, необходимо еще немного углубиться, привести некоторые нюансы.

Отличия по цветности

Отличия по цветности

ПОЛНОЦВЕТНЫЕ. В большинстве случаев в таких устройствах применяют картриджи цветового типа — CMYK. Кое-кто уже привык к RGB, в котором три основных цвета. Однако здесь им придется иметь дело с четырьмя цветами. Это черный, бирюзовый, желтый, пурпурный.

ЧЕРНО-БЕЛЫЕ. Здесь все понятно. Такие устройства используют для того, чтобы распечатывать документы.

Отличия по функционалу

Отличия по функционалу

Различия между устройствами есть, и вам их необходимо знать. МФУ все-таки идет несколько впереди, а принтер чуть отстает. И все потому, что у МФУ есть дополнительные функции:

СКАНЕР — это прибор, который анализирует изображения. Он наделен способностью получить его электронную копию. После того, как изображение сканировано, его можно редактировать, а также просматривать на других девайсах.

КОПИРОВАЛЬНАЯ МАШИНА. Этот гаджет может сканировать и распечатывать любой рисунок, документа или фото.

ВАЖНО! Есть и такие МФУ, у которых предусмотрен ФАКС. Используя его, можно принять изображения или тексты. Речь идет о текстах, отправку которых осуществляют по разнообразным сетям передач.

Сами факсы условно поделили на пару видов:

– Телефакс. Осуществляет передачу с использованием телефонных линий связи.

– Датафакс. Локальные или открытые сети применяются для того, чтобы производить обмен данными.

Плюсы и минусы комплекта из принтера и сканера

Плюсы и минусы комплекта из принтера и сканера

Если нужно, то даже женщина без проблем отвезет сканер в ремонт. Да и принтер, даже лазерный, не создает таких проблем, как, например, его собрат, у которого встроенный сканер.

Сканер для компьютера, как правило, планшетный. Он хорошо подходит для того, чтобы распознавать тексты, копировать изображения и документы. Есть резон его приобрести, если вы намерены постоянно заниматься сканированием документации. Для такой работы лишь раз в месяц не нужно покупать отдельное устройство. Но всегда пригодится сканер, у которого хорошее разрешение, если необходимо, скажем, много фото.

Если выбираешь конкретные устройства, то могут появиться особые пожелания:

– определенная марка или производитель принтера или сканера,
– особенные характеристики принтера или сканера, допустим, большое разрешение, наличие функции копира, необходимость работы со слайдами и т.д.

ВАЖНО! В такой ситуации нужен подбор двух устройств. В остальных ситуациях нужно взвесить все плюсы и минусы, о которых мы говорили, и только тогда сделать выбор.

МФУ или принтер — что все же лучше?

МФУ или принтер — что все же лучше?

Если есть необходимость в приборе, который может просто распечатывать документы или текст, но при этом вы не нуждаетесь в функции копирования, то выбирайте принтер. Нет никакого резона идти на большие расходы, чтобы приобрести МФУ. Ведь оно работает медленнее и требует для себя немало места.

МФУ, как правило, — это совмещение в одном устройстве факса, принтера, сканера, копира. Такое устройство потребует меньше места, чем все 4 устройства по отдельности. Да и покупка его обойдется дешевле. Если вы много работаете за ПК и у вас есть необходимость в факсе, и вы часто сканируете или копируете какие-то документы, то вам лучше купить многофункциональное устройство.

Прежде всего, вы от этого получите немалую экономию средств. Покупать все по отдельности, конечно, дороже. Ко всему у вас появится возможность освободить полки от прочих девайсов.

Современные приборы таковы, что могут сполна удовлетворить все потребности в работе с документами, фотографиями и пр. А еще такие устройства имеют просто огромные запасы ресурсов для печати.

ВАЖНО! Обращаем внимание на то, что отдельные представители офисных моделей дают вам полную гарантию того, что вам не придется заменять расходные материалы и несколько лет.

Дополнительные функции МФУ

Современные МФУ чем только не напичканы. Вот небольшой список того, что может присутствовать:

  • кабельные и беспроводные сетевые интерфейсы;
  • отправка изображений по электронной почте;
  • возможность прямой печати с внешних носителей;
  • двусторонняя печать;
  • собственный встроенный накопитель данных.

В целом в многофункциональное устройство может быть интегрировано всё что угодно. Естественно, что за дополнительные возможности и удобства придётся заплатить рублём.

Чем отличается МФУ от простого принтера

Самое главное отличие — расширенные возможности. Вместо простой печати, пользователь может быстро сделать копию, отправить изображение по факсу или электронной почте, а также просканировать документ без помощи дополнительных внешних устройств.

Простой принтер актуален, когда необходимость в работе с документами возникает от случая к случаю

Простой принтер актуален, когда необходимость в работе с документами возникает от случая к случаю

МФУ гораздо удобнее и практичнее отдельных принтеров, однако, только в том случае, если это уместно.

Назначение и принцип действия копировального аппарата

Назначение копировального аппарата – это продолжительное автономное копирование различных объемов, без необходимости использовать подсоединение к персональному компьютеру либо ноутбуку.  Копировально-множительный аппарат зачастую используют для печати брошюр, небольшого тиража книг, рекламных листовок. Копирование может доходить до производственных масштабов.

Принцип работы копировального аппарата можно разделить на три этапа.

  1. Исходный образец кладется на стекло.
  2. После чего он закрывается крышкой, на которой располагается яркая лампа (чаще всего галогенная), предназначенная для создания равномерного освещения.
  3. Формирование оптического изображения на фотобарабане происходит за счет отражения света от основного документа, проходящего через специальную систему зеркал. При этом процессе, на поверхности данной детали появляются отрицательные и положительные заряды.
  1. При переносе изображения частицы тонера присоединяются к барабану, после чего отпечатываются на бумаге.

Ксерокс

Важно! Чтобы копир работал бесперебойно, необходимо своевременно проводить его техническое обслуживание, тогда оборудование прослужит долго и не возникнет ряд проблем. Кроме того, для исправной работы ксерокса, необходимо следить за картриджами, проверять уровень краски для его необходимой заправки.

Инструкция с драйверами для копировального аппарата прилагается к оборудованию при его приобретении в специализированном магазине. В случае необходимости их можно без проблем переустановить.

Технические характеристики ксероксов

Копировальный аппарат в первую очередь это технически сложный цифровой прибор, обладающий определенными техническими характеристиками, которые непосредственно оказывают воздействие на качество копий. К ним относятся:

  1. Разрешение печати – один из важнейших параметров. Его единица измерения dpi (другими словами, количество точек на дюйм). Этот показатель определяет четкость подачи изображения, что позволяет делать копию, максимально приближенной к оригиналу.
  2. Скорость печати. Этот показатель особенно важен для выполнения больших объемов работ. Для различных предприятий, печать документов осуществляется внушительными партиями, поэтому для них важно, чтобы копировальный аппарат, выполнял свою работу быстро. Для частного или домашнего пользования эта характеристика считается второстепенной.
  3. Возможное количество копий за цикл. При ксерокопировании документов крупных объемов и постоянном использовании устройства, пользователь может выставить необходимые параметры цикла, ограничивающиеся базовыми возможностями.
  4. Выбор масштаба. Большинство аппаратов дают возможность редактировать масштаб копии – уменьшая или увеличивая его, диапазон составляет от 25 до 400%.
  5. Потребляемая мощность ксерокса, которая измеряется в кВт за час, так как все приборы работают от сети.

Важно! Считается, что 999 копий за цикл является стандартным значением. В рабочем процессе потребление мощности копировальным аппаратом не превышает 1-1,5 кВт/ч. В режиме ожидания это значение снижается до 50 Вт/ч.

В чем разница между принтером, ксероксом, сканером

Ксерокс по своим функциям достаточно часто перекликается с другими приборами – принтерами и сканерами, но по сравнению с ними аппарат имеет ряд отличий.

Сканер отличается от копира тем, что он переносит фото или текст с бумаги в различные электронные форматы (doc, jpg и другие). Опции этого устройства имеют ряд программ, позволяющих распознавать и форматировать текст в файлы, редактировать параметры яркости и контраста, выполнять автосохранение на персональный компьютер и отправлять файл на e-mail.

Сканер

Принтер – это аппарат, который переносит данные на бумагу из электронного формата, поэтому ему необходимо работать сообща со всевозможными гаджетами или персональным компьютером. Дополнительными функциями являются возможность печати через Wi-Fi, Bluetooth или с различных носителей, выставление двухстороннего и одностороннего автоматического режима печати. Корректировка исходного документа в опции принтера не входит.

Принтер

Задачи сканера и принтера

Сканер — устройство, предназначенное для распознавания бумажных документов и создания их электронных копий. Если рассматривать наиболее распространённую планшетную модель, то её рабочая поверхность состоит из двух частей: стекла, за которым находится механизм распознавания документов (можно сравнить с фотоаппаратом), и крышки, обеспечивающей стабильное положение листа на время создания копии. Электронная начинка сканера ориентирована на перевод полученного изображения в понятный компьютеру код.

Принтер — устройство, предназначенное для создания бумажных копий электронных документов. Габаритность этой техники связана с необходимостью разместить в корпусе:

  • механизм нанесения данных на листы;
  • систему хранения и подачи красителей (картриджи);
  • линию протягивания бумаги.

Справка! Электронная начинка ориентирована на распознавание компьютерного кода и его преобразование в понятные механизму печати команды.

Совмещённые версии и аналоги

сканер как работаетПоскольку принтер со сканером являются узкоспециализированной и далёкой от компактности техникой, заботливые производители создали для удобства пользователей совмещённый гибрид «2 в 1» — устройство, объединяющее в одном корпусе рабочие органы обоих предшественников. Этот аппарат способен как создавать электронные копии бумажных документов, так и дублировать на листы текстовые и графические файлы.

Близким родственником такого гибрида ошибочно считается ксерокс. Но хотя последний тоже умеет печатать, между ними есть существенная разница: ксерокс предназначен для переноса информации с бумаги на бумагу. Грубо говоря, он делает снимок и сразу же воспроизводит его, минуя процесс создания электронной копии, характерный для совмещённого со сканером принтера.

А вот если объединить эту парочку, получится МФУ — многофункциональное устройство «3 в 1» (ксерокс+сканер+принтер). Офисные модели такой техники могут быть выполнены в формате «4 в 1» — к вышеперечисленной троице добавляется ещё и опционал факса.

Источники

  • https://tehno.guru/ru/mfu-chto-ehto-takoe/
  • https://tehnofaq.ru/naznachenie-i-funktsii-mfu/
  • https://zen.yandex.ru/media/id/5c8bf395aedd2500b361ebe2/5c9214d609599b00b2d96dc4
  • https://hitech-online.ru/kompyutery-orgtehnika/kopirovalnaya-tehnika/chto-takoe-kseroks.html
  • https://setafi.com/elektronika/skaner/chem-otlichaetsya-skaner-ot-printera/

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бытовая техника в доме, проблемы и их решения
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: